2011年11月22日

DTP 駆け込み寺・ 671号 InDesignの索引機能について

DTP 駆け込み寺・ 671号
●写真素材「イラスト」
●イラストレーションが保存できません:開けません
●10.7にアップしたら、再度ソフトもインストール?
●Photoshop CS2が落ちる
●InDesignの索引機能について
●インデザインのデータ破損




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[[[[[[[[[[[[[   DTP駆け込み寺  ]]]]]]]]]]]]
   2011/11/22 第671号 (毎週水曜日発行)   発行部数 12,248
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DTP駆け込み寺の和尚です。ご登録くださいまして誠にありがとうございます。
このDTP駆け込み寺はDTP、印刷、パソコンに関する情報交換の場です。
このメルマガは下記の掲示板やメーリングリスト(ML)と連動しております。
そちらではリアルタイムでのご回答が期待できます。
掲示板・メーリングリストURL http://www.dtptemple.org/

メールマガジンへの投稿はリアルタイム性に欠けますが、匿名性があり、より
多くの方からのご回答が期待できます。それぞれの長所・短所を補いあって活
用していただければと願っております。

網羅すべき範囲が広い事、それぞれの環境が違う事など、なかなか難しい面も
ありますが、困った時の何かの手助けのきっかけにでもなれば幸いです。

堅苦しくなく、初心者の方にも読みやすい物にしたいと思っていますので、難
しい話が多く敷居が高いとお感じになるかもしれませんが、気軽にご参加下さ
い。
初めての方もいらっしゃいますので、最初にみなさんへのお願いです。

読者のみなさんの活発な情報交換をめざし「うろ覚え」「たぶん」という類の
話でも掲載しています。どなたでも参加しやすいように、又、少しでもきっか
けになる情報が集まればと思い、このような形態にしております。

しかし、これは本来、公の場では難しい事で、誤解やまちがった情報でもお届
けしてしまう危険性が多々あります。それに発行者は「駆け込み寺・和尚」を
称しておりますが、決して DTPの達人でも鉄人でもなく、いちオペレーターに
すぎません。

その事をご理解いただいた上で
・環境が違えば結果が違うことがある。
・思いこみによる、迂遠な方法を話している、または、思い違いをしている。
・説明が足りず、誤解をまねく。
・投稿していただいた内容を検証できるとは限らない。
等の危険性がある事をご理解の上、鵜呑みにされませんように、参考程度にと
らえて下さいますように。くれぐれもお願いします。出力側と相談して、出力
する環境に合わせる事が大事です。

混乱や迷惑をおかけする事があれば、まったく不本意です。それにより起こっ
た、いかなる損害にも対処できかねますので、ご了承下さい。(和尚)


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【おしながき】
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○風のうわさ
●写真素材「イラスト」

○七転び八起き

○ちょっと便利な小ワザ(Tips)

○聞くも答えるも一時の恥・質問編

◯聞くも答えるも一時の恥・回答編

○文殊の知恵
●イラストレーションが保存できません:開けません
●10.7にアップしたら、再度ソフトもインストール?
●Photoshop CS2が落ちる
●InDesignの索引に機能について
●インデザインのデータ破損

○檀家通信

○おしらせ

○あとがき


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【風のうわさ】(最近の情報など)
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写真素材イラスト
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CG
http://www.explode.jp/s/words/cg/ctg-cg.html

イラスト
http://www.explode.jp/s/words/illustration/ctg-illustration.html

タイポグラフィー
http://www.explode.jp/s/words/cg/ctg-typography.html


写真素材 CD-ROMのご購入は、http://www.gande.co.jp/body-sozai.html



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【七転び八起き】(失敗談・体験談など)
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投稿をお待ちしております。
和尚への投稿先osyou2@dtptemple.org件名に"寺"の文字挿入希望。



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【聞くも答えるも一時の恥・質問編】(投稿・掲示板・MLでのご質問)
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聞くのがはずかしいなんて思わないで、いっしょに恥をかきましょう(^^;
投稿をお待ちしております。
和尚への投稿先 osyou2@dtptemple.org件名に"寺"の文字挿入希望。



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【文殊の知恵】(メーリングリスト・掲示板から抜粋)
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●イラストレーションが保存できません:開けません
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思い当たる対処法全て試しましたが解決できなかったので、どなたか知恵をお
貸しくださらないでしょうか。

Illustrator 9.0(win)でaiデータを制作・保存し、透明効果による線が出ない
CS5.5(win)で再度開き直しそちらでPDF保存、クライアントに提出しています。
普段使っている職場のPCでなく、自宅のPCで同じ手順を踏んだのですが、エ
ラーが出、保存・ファイルオープンすら出来なくなりました。

対象のファイル内の何かに問題があるのかと思い、別の場所に別の名前で保存、
フォントを全てアウトライン化、リンクで貼っていた画像を埋め込み、など試
してみましたがエラーメッセージ・現状ともに変わらず。

検索したところ、イラストレーションが開けません、の後に不正なオペレー
ションが?等のメッセージがあることが多い様なのですが(こちらのエラーは
見たことがあり、その対処は行っております)、今回は「イラストレーション
が開けません」または「イラストレーションが保存できません」の一文のみで
す。

ためしに9.0で新規ファイルを作成し、文字を軽く打って別名で保存したもの
を9.0で開こうとしてみたのですが、そちらもエラーは変わらず。
CS5.5でファイル作成保存、CS5.5で開く、は通常通り問題なく行えました。
また、9.0でaiファイルでなくPDF保存し、アクロバット等から開くことは可能
でした。

CS5.5で保存・開くが出来るところを見ると、問題があるのは9.0かな?
と思うのですが、対処法・もしくは同じような症状が出たことのあるかた、い
らっしゃいませんでしょうか。
よろしければ知恵をお貸しください。

PCスペック
自宅:WindowsXP core i3 メモリ2GB
会社:WindowsXP core2duo メモリ2GB
(TEON)


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●10.7にアップしたら、再度ソフトもインストール?
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基本的な質問ですみません。

現在OS10.6を使用しておりますが、10.7にアップしようかと思っています。
(iCloudを使用したいため)
すでに10.7のインストーラーは入手しています。

OSを10.7にアップした場合、すでにインストールしてあるソフトなどは、もう
一度、インストールしなおさなければならないものですか?
それとも、そのままで使用できるものですか?
インストールしてあるもので重要なものは、AdobeCS5.5、モリサワパスポート
のフォント、等です。

お分かりになる方、既にお試しになった方、いらっしゃいましたら、お教えく
ださい。
よろしくお願いいたします。
(ぽ)

−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−

アップグレードインストールだったらそのままで問題ないよ。
ただ、CS3を入れた過去があると問題ある時もあるので気をつけてね。

とりあえず、自分の作成データやメール等はバックアップ取ってからの方がい
いよ。
(ってゆうか)

−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−

ありがとうございます!
安心しました。^^
(ぽ)


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●Photoshop CS2が落ちる
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Photoshop CS2を使ってベクトルスマートオブジェクトなどの張り込みなどの
作業をしていると3回ぐらいの操作で落ちてしまいます。
なぜそうなるのでしょう?対処法のわかる方いますか?
マシンはMac PowerBookG4 OS

10.5.8 HD1.67G メモリ2GBです
(nakase)

−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−

仮想記録ディスクはその1.67G(空き容量)のHDDに充てているのでしょうか?
それが気になります。
(外れドラフト6位)

−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−

1.67Gって少なすぎじゃない?
(ってゆうか)


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●InDesignの索引に機能について
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InDesign CS5の索引についての質問です。
とある写真集を作ることになりました。
1ページに12点掲載、それぞれに写真説明としてタイトル、撮影者、大きさ、
撮影日時など10項目ほど掲載し全てスタイル設定しています。

そこで問題なのが、巻末に全作品の一覧を写真説明の中から数項目抜粋し撮影
者名でソートし、更に掲載ページを添えて掲載することになりました。

そこで索引の機能を活用できないかと思ったのですが、各項目がばらばらに出
力され1セットにならず、目次とあまり変わりません。
写真点数が3000以上ありいい方法有るでしょうか?

一応巻末用一覧表のリストはエクセルデータであるのですが、残念なことに
ページ番号が入っていません。また掲載項目の中には通しの固有番号あり、そ
れも何とか活用できるかなとも思っています。

よろしくお願いします。
(まるちゃ)

−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−

索引機能ではどうにも難しいようなので、今回はあまり時間もないということ
で、とりあえず目次出力したデータを元にエクセルにマクロで目次を移植する
ことにしました。
一旦外部でデータを整えてから取り込む形にしました。

もしかしたらスクリプトなど活用することでInDesign内で完結するのかもしれ
ませんが時間があるときに改めて研究したいと思います。
いろいろお騒がせいたしました。
(まるちゃ)


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●インデザインのデータ破損
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インデザインCS4にて70ページほど文書を作成し、一旦PCを終了し再度
PCとCS4を立ち上げたところ、データが破損し、自動修復を行いますかと
案内が表示されました。

確認の為データを開いてみると一応開いて編集を行うことはできたのですが、
保存を行おうとすると強制終了してしまいました。

その後他のファイル形式(INX・IDML)での保存を試みましたがやはり強制終
了していまいます。

インデザインを立ち上げる時も一回目では立ち上がらず強制終了してしまう状
態で大変困っています。

このままデータは直らないのでしょうか?解決策を教えていただけると幸いで
す。
(めら)

−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−

原因はさすがに分かりませんが、とりあえず頑張ったら開くのであれば新規
ファイルにページを移植するとか。
ページパレットから全ページ選択して放り込む。

それがダメなら、次はコピペしてみる。
あ、移植するにしても10ページずつとかにして

保存しながらやれば原因ページがあれば特定できるかも。
フレーム連結しちゃってたら、全ページで放り込むしかないけど…。
(007)

−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−

回答ありがとうございます。
実は一昨日も同じ文書で破損しコピーした物で作成を続行していました。

> 保存しながらやれば原因ページがあれば特定できるかも。

にあるような原因ページはコピーする時見当たりませんでしたし、コピーして
から電源を落とすまでは普通に作業できていました。
今は他の文書を開くだけで強制終了するような状態です。
このCS4事態に問題があるんでしょうか・・・
(めら)

−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−

んー。
何もなかったファイルでも、強制終了してしまうとなるとリカバリーファイル
とか、キャッシュとか一度全部捨ててクリアにした方がいいかもしれませんね。

それがダメなら、再インストール。
いろいろ試しているより、初期化するのが一番手っ取り早いかもしれません。

原因特定より、作業できることの方が大事ですからね^^;
(007)




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【檀家通信】近況などお知らせ下さい。
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投稿をお待ちしております。
和尚への投稿先osyou2@dtptemple.org件名に"寺"の文字挿入希望。



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【おしらせ】
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●投稿を募集しています。
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失敗談・体験談。トンデモデータ。ちょっと便利な小ワザ。質問やその回答な
ど、いろいろな投稿をお待ちしております。

なお、誌面の都合により勝手ながら編集させていただく事があります。
メールで投稿いただいても、当方で掲載不適当と判断したものは、ご本人にお
知らせし、掲載を見送らせていただく事がありますのでご了承下さい。

投稿いただいた方の、メールアドレス、ホームページのアドレスは、通常掲載
しないようにしています。
掲載希望の方は「メールアドレス掲載希望」、「ホームページアドレス掲載希
望」と明記して下さい。

いただいたメールには、必ずご返事はしておりますが、結構、外出もしますの
で、ご返事が遅くなることもあると思います。何日も不在というのは。あまり
ありませんが、出張は多くなってきました。留守中はメールが出せませんので
ご返事に日数がかかる場合もあるかもしれません。
また、ぶっきらぼうな短文の場合もあるかもしれませんが、とりあえず返事を
書くだけしかできない状況も多いので、事情ご賢察の上、ご寛容をいただきた
くお願い申し上げます。m(_ _)m(和尚)

和尚への投稿先osyou2@dtptemple.org件名に"寺"の文字挿入希望。


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●DTP 駆け込み寺 メーリングリスト
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freemlを利用したメーリングリストで、当メールマガジンと連動しております。
メルマガでは一部しかご紹介できませんが、大変、活発な情報交換が行われて
います。非常にたのもしい知恵者の方々が日々悩み相談にのっております。ぜ
ひご参加下さい。

登録・解除
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●DTP 駆け込み寺 掲示板
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メーリングリスト同様にメルマガと連動しております。メルマガでは、可能な
限りその雰囲気をお伝えしようとしておりますが、配信データ量の関係もあり
まして泣く泣く割愛して掲載しております。
こちらも、大変詳しい知恵者の方々が日々悩み相談にのっております。ぜひぜ
ひのぞいてみて下さい。
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【あとがき】
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和尚です。

私は歩いているとアイデアがいろいろ出るなぁ〜 と以前から思ってはいたの
ですが、最近、人から聞いた習性で「速く歩くほど、よいアイデアがでる」と
いう説。

ま、そうかもしれません。
結構、同意できます。

(けど、浮かんだアイデアを忘れてしまう和尚)



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ここまで読んでくださって、本当にありがとうございました。
今回の記事が、何かのヒントや息抜きにでもなれば幸いです。

メルマガのご感想など、お気軽にメールを下さい。
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件名に"寺"の文字を入れて下さい。フィルター処理しています。

では、また来週〜 (^_^)
−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−
○メルマガの登録・解除などはこちら↓にて。必ずご自身でお願いします。
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